CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRUNG TÂM GDTX TÂN PHÚ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BAN ĐẠI DIỆN CHA MẸ HỌC VIÊN
Tân Phú, ngày 17 tháng 9 năm 2017
BÁO CÁO TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG CỦA
BAN ĐẠI DIỆN CHA MẸ HỌC VIÊN NĂM HỌC 2016-2017
PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2017-2018
PHẦN I: BÁO CÁO TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2016-2017
I. Đặc điểm tình hình
- Năm học 2016-2017 Trung tâm có 41 Ban đại diện cha mẹ học viên lớp với 123 thành viên; Ban đại diện cha mẹ học viên trung tâm có 09 thành viên gồm: 1 trưởng ban, 2 phó trưởng ban, 1 thư ký và 5 ủy viên.
- Ban đại diện cha mẹ học viên họp với Ban giám đốc trung tâm 3 lần / học kỳ để rà soát đánh giá những việc đã làm được, chưa làm được và đưa ra các biện pháp phối hợp hoạt động trong thời gian tới theo phương hướng hoạt động và Quyết nghị đã được đại hội đại biểu cha mẹ học viên năm học 2016-2017 biểu quyết thông qua.
- Do nhiều nguyên nhân khác nhau, hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học viên lớp, một ít ủy viên trong Ban đại diện cha mẹ học viên trung tâm tham gia không đầy đủ hoặc tham gia không đến cuối năm học nên hoạt động của Ban đại diện cũng bị ảnh hưởng.
II. Kết quả hoạt động
1. Công tác tổ chức
- Năm học 2016-2017 Ban đại diện cha mẹ trung tâm chủ động phối hợp với Giám đốc trung tâm xây dựng nội dung biên bản và thời gian các lần họp cha mẹ học viên lớp (3 lần / năm học); chuẩn bị nội dung biên bản, thời gian họp cha mẹ học viên lớp lần 1 và đại hội đại biểu cha mẹ học viên trung tâm năm học 2017-2018.
- Ban đại diện cha mẹ trung tâm nhiệm kỳ 2016-2017 thảo luận thống nhất dự kiến số thành viên Ban đại diện cha mẹ trung tâm năm học 2017-2018 là 9 người.
2. Các hoạt động của Ban đại diện
2.1. Hoạt động phối hợp
- Ban đại diện Cha mẹ học viên thường xuyên đề xuất với trung tâm, giáo viên chủ nhiệm các biện pháp phối hợp quản lý, giáo dục học viên nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng xếp loại hạnh kiểm và học lực của học viên;
- Phối hợp Giám đốc tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học và các hoạt động giáo dục theo quy định ngành giáo dục và theo nội dung thống nhất tại Đại hội đại biểu cha mẹ học viên trung tâm;
- Phối hợp Giám đốc giáo dục đạo đức cho học viên; bồi dưỡng, khuyến khích học viên giỏi, giúp đỡ học viên yếu kém, học viên nghèo, học viên khuyết tật và học viên có hoàn cảnh khó khăn khác; vận động học viên bỏ học trở lại tiếp tục đi học;
- Phối hợp và tham gia với trung tâm tổ chức các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp, rèn luyện kỹ năng sống, các hoạt động văn hóa văn nghệ và mùa hè tình nguyện
- Phối hợp, hỗ trợ trung tâm trong công tác thi đua khen thưởng cho tập thể lớp và cá nhân học viên có những thành tích tiêu biểu trong thi đua và sơ tổng kết năm học.
- Phối hợp Giám đốc hướng dẫn, tuyên truyền, phổ biến pháp luật, chủ trương chính sách về giáo dục đối với cha mẹ học viên nhằm nâng cao trách nhiệm chăm sóc, bảo vệ, giáo dục học viên; Quan tâm giáo dục học viên có hạnh kiểm yếu rèn luyện phấn đấu vươn lên;
- Tổ chức các hoạt động giao lưu để tri ân thầy cô, nhân viên Trung tâm nhân ngày nhà giáo Việt Nam 20 tháng 11; chức mừng và thăm viếng gia đình thầy cô, nhân viên khi có hiếu hỷ.
- Hướng dẫn về công tác tổ chức và hoạt động cho Ban đại diện cha mẹ học viên lớp;
- Ban đại diện cha mẹ học viên trung tâm được biết và thực hiện đúng qui định về những việc người học, cha mẹ học viên được viết và tham gia ý kiến theo Quy chế dân chủ cơ sở của trung tâm.
2.2.Tập hợp các kiến nghị của cha mẹ học viên gửi đến lãnh đạo trung tâm để xem xét giải quyết:
- Tập hợp những ý kiến kiến nghị được ghi nhận trong biên bản qua các lần họp cha mẹ học viên lớp, hoặc là dư luận của cha mẹ học viên qua những lần có điều kiện giao tiếp phản ánh đến lãnh đạo trung tâm để nắm bắt và xử lý, trên tinh thần đảm bảo tốt nhất quyền lợi học tập và rèn luyện của học viên.
- Lắng nghe những ý kiến, nguyện vọng chính đáng của học viên phản ánh với giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn và lãnh đạo trung tâm để có những biện pháp tổ chức dạy và giáo dục phù hợp hơn.
2.3. Các hoạt động hỗ trợ và thực hiện các công trình
2.3.1. Hoạt động hỗ trợ cho học viên
- Tổ chức các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp, rèn luyện kỹ năng sống và an toàn trường học: bao gồm hoạt động do Sở, quận và trung tâm tổ chức với tổng số tiền 77.965.805 đ.
- Hỗ trợ khen thưởng; giúp đỡ học viên nghèo, có hoàn cảnh khó khăn, khuyết tật; nước uống và các phương tiện kỹ thuật để học viên có điều kiện rèn luyện thể dục thể thao, văn hóa văn nghệ với tổng số tiền 338.997.234 đ.
2.3.2. Hỗ trợ các công trình để cải tạo cảnh quan sư phạm trung tâm, tăng cường các thiết bị phục vu dạy và học 120.3.07.456đ.
2.3.3. Họp măt tri ân thầy cô nhân ngày nhà giáo 20 thnág 11 và hiếu hỷ với số tiền là 19.000.000đ
3. Kết quả đạt được
3.1. Ban đại diện cha mẹ học viên trung tâm
- Ban đại diện cha mẹ học viên trung tâm hoạt động trên tinh thần tự nguyện, dân chủ, hợp tác và đồng thuận.
- Thực hiện đúng theo tinh thần Quyết nghị của đại hội đại biểu và phương hướng nhiệm vu năm học 2016-2017 đã được đại hội đại biểu cha mẹ biểu quyết thống nhất.
- Ban đại diện phối hợp thường xuyên với Giám đốc Trung tâm để thực hiện có hiệu quả việc giáo dục toàn diện, duy trì sĩ số và đảm bảo an toàn trường học cho học viên.
3.2. Kết quả giáo dục toàn diện cho học viên
3.2.1. Kết quả xếp loại hai mặt giáo dục
- Về hạnh kiểm
+ Cấp THCS tỷ lệ xếp loại hạnh kiểm trung bình – khá là 30,5%, tốt 65,6%, không có học viên xếp loại hạnh kiểm yếu, so với năm học trước trung bình – khá giảm 18,1%, tốt tăng 18,1%.
+ Cấp THPT tỷ lệ xếp loại hạnh kiểm trung bình – khá là 25,5%, tốt 70,6%, yếu 0,1%, so với năm học trước trung bình – khá giảm 16,3%, tốt tăng 11,4%, yếu tăng 0,1%.
- Về học lực:
+ Cấp THCS tỷ lệ xếp loại học lực yếu – kém 6,1%, trung bình 35,9%, khá - giỏi 14,5%. So với năm học trước yếu – kém giảm 16,3%, trung bình giảm 4,7%, khá – giỏi tăng 16,3%
+ Cấp THPT tỷ lệ xếp loại học lực yếu – kém 15,3%, trung bình 48%, khá - giỏi 36,8%. So với năm học trước yếu – kém giảm 8,6%, trung bình tăng 2,9%, khá – giỏi tăng 6,8%.
- Học viên giỏi cấp thành phố: 25 giải gồm: 01 giải nhất, 05 giải nhì và 17 giải ba, 02 giải khuyến khích. Đặc biệt, học viên Đàm Thị Nguyệt đạt 03 giải toán trên máy tính cầm tay cấp quốc gia, là đơn vị 5 năm liền có số học viên giỏi cấp thành phố nhiều nhất trong ngành học giáo dục thường xuyên của thành phố.
- Số học viên có tổng điểm 3 môn thi từ bằng đến lớn hơn điểm sàn ( 15, 5 điểm) đỗ đại học là học viên đạt 65%.
3.2.2. Kết quả duy trì sĩ số
- Tỷ lệ duy trì sĩ số cấp THCS là 67,7% so với năm học trước giảm 14%,
- Tỷ lệ duy trì sĩ số cấp THPT là 86,5% so với năm học trước tăng 2,3%.
- Tỷ lệ duy trì sĩ số toàn trường duy trì sĩ số là 84,6 so với năm học trước tăng 0,7%.
3.2.3. Kết quả giáo dục ngoài giờ lên lớp và rèn luyện kỹ năng sống
- Tổ chức cho hơn 450 đoàn viên thanh niên tham gia “Hành trình đến với bảo tàng” và kết nạp đoàn tại Bến Nhà Rồng – bảo tàng Hồ Chí Minh và bảo tàng Chứng tích chiến tranh.
- Tổ chức tưởng niệm nạn nhân tử vong về tai nạn giao thông; tổ chức phát quang phòng chống bệnh sốt xuất huyết và virút Zika do Quận phát động; các hoạt động văn nghệ, thể dục thể thao chào mừng ngày nhà giáo Việt Nam 20 tháng 11; hội trại truyền thống ngày 26/3; giáo dục truyền thống nhân ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 và và 1977 năm cuộc khởi nghĩa Hai Bà Trưng; ý nghĩa lịch sử 42 năm ngày giải phóng Miền Nam thống nhất đất nước và ngày Quốc tế lao động 01 tháng 5; Lễ giỗ Quốc tổ Hùng Vương mùng 10 tháng 3 âm lịch (ngày 03 tháng 4).
- Phối hợp với phòng Pháp Chế Sở, Phòng Lao động Thương binh xã hội Quận, Y tế dự phòng phường Tân Thành tổ chức tuyền truyền giáo dục pháp luật về văn hóa học đường, định hướng nghề nghiệp cho học viên, phòng chống tệ nạn mại dâm và chăm sóc sức khỏe sinh sản vị thành niên. Cục vệ sinh an toàn thực phẩm tổ chức truyên truyền vệ sinh an toàn thực phẩm và phòng chống bệnh dại.
- Phối hợp với các trường trung cấp, cao đẳng, đại học tổ chức các hoạt động hướng nghiệp cho học viên khối lớp 12; với phòng Lao động - Thương binh và xã hội Quận tổ chức ngày Hội hướng nghiệp cho thanh niếu niên có hoàn cảnh khó khăn; với phường Tân Thành tuyên truyền Luật hôn nhân gia đình và sức khỏe tiền hôn nhân.
Phần II. PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2017-2018
Căn cứ Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh ban hành kèm theo Thông tư số 55/2011/TT-BGDĐT ngày 22/11/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Thông tư 29/2012/TT-BGDĐT ngày 10 tháng 9 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Qui định về tài trợ cho các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân.
Căn cứ Công văn số 2901/GDDT-VP ngày 10/8/2017 của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh về định hướng một số nội dung trọng tậm tổ chức họp cha mẹ học sinh năm học 2017-2018;
- Căn cứ kế hoạch năm học 2017-2018 của trung tâm;
- Căn cứ tình hình thực tế Ban đại diện Cha mẹ học viên Trung tâm GDTX Tân Phú xác định phương hướng nhiệm vụ năm học 2017-2018 như sau:
1. Công tác tổ chức:
- Tổ chức hội nghị cha mẹ học viên lớp vào đầu năm học, thống nhất mỗi lớp bầu Ban đại diện cha mẹ học viên lớp với 3 thành viên. Các thành viên Ban đại diện cha mẹ học viên lớp là những người nhiệt tình, có tâm huyết, kinh nghiệm trong các hoạt động giáo dục, nhất là quản lý giờ giấc, nắm bắt kịp thời những diễn biến tâm sinh lý của học viên.
- Ban đại diện cha mẹ học viên trung tâm kết hợp với Ban giám đốc tổ chức Đại hội đại biểu cha mẹ học viên năm học 2017-2018 thảo luận đi đến thống nhất về báo cáo kết quả thực hiện Nghị quyết Ban đại diện cha mẹ trung tâm năm học 2016-2017, phương hướng hoạt động và Nghị quyết Ban đại diện cha mẹ trung tâm năm học 2017-2018; quyết định số lượng cơ cấu và bầu Ban đại diện cha mẹ học viên trung tâm năm học 2017-2018.
- Ban đại diện cha mẹ học viên trung tâm tiến hành phiên họp toàn thể để quyết định số lượng các phó trưởng Ban, đề cử các chức danh trưởng ban, các phó trưởng ban, các thành viên thường trực.
- Nhiệm kỳ của Ban đại diện cha mẹ học viên là một năm học. Các thành viên trong Ban đại diện cha mẹ học viên có thể thay đổi hoặc bổ sung khi cần thiết theo đề nghị của trưởng ban và do Ban đại điện cha mẹ học viên lớp hoặc trung tâm quyết định.
- Ban đại diện cha mẹ học viên làm việc theo nguyên tắc đồng thuận, dân chủ, đoàn kết, tất cả vì quyền lợi của học viên .
- Ban đại diện cha mẹ học viên tổ chức nghiên cứu, quán triệt Điều lệ của Ban đại diện cha mẹ học viên do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành, tổ chức hoạt động theo đúng qui định của Điều lệ.
- Chế độ hội họp:
+ Họp cha mẹ học viên lớp: 3 lần / năm học (đầu năm học, cuối học kỳ I, cuối học kỳ II ). Có thể tổ chức họp bất thường khi có ít nhất 50% cha mẹ học viên lớp yêu cầu.
+ Kỳ họp thường lệ của Ban đại diện 2 tháng 1 lần để đề ra kế hoạch và quyết định các công việc hỗ trợ cho việc dạy và học của trung tâm. Ngoài ra, có thể có các buổi họp đột xuất theo yêu cầu hoạt động do trưởng ban triệu tập.
2. Hỗ trợ tổ chức các hoạt động giáo dục toàn diện:
- Ban đại diện cha mẹ học viên cùng với lãnh đạo trung tâm thực hiện mục tiêu giáo dục toàn diện: dạy chữ, dạy người. Tuyên truyền giải thích để tất cả cha mẹ học viên hiểu rõ và tạo điều kiện cho con em tham gia các hoạt động giáo dục toàn diện của trung tâm.
- Dành kinh phí hỗ trợ trung tâm tổ chức các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp, các ngày lễ kỷ niệm, hoạt động văn thể mỹ; xây dựng các đội nhóm năng khiếu.
- Động viên, khen thưởng, kịp thời các học viên tham gia nhiệt tình và có thành tích cao trong các phong trào, Hội thi do Sở, Quận và trung tâm tổ chức.
3. Xây dựng kinh phí hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học viên trung tâm:
Ban đại diện cha mẹ học viên các lớp và triển khai vận động cha mẹ học viên toàn trung tâm tham gia đóng góp trên tinh thần tự nguyện.
Ban đại diện cha mẹ học viên trung tâm chịu trách nhiệm quản lý việc thu chi quỹ đảm bảo chi tiêu đúng mục đích, theo Nghị quyết của ban đại diện cha mẹ học viên năm học 2017-2018; Thực hiện việc công khai quyết toán theo đúng qui định trong toàn thể cha mẹ học viên trung tâm trong các lần họp cha mẹ học viên và đại hội ở nhiệm kỳ sau.
4. Các công trình hành động của ban đại diện cha mẹ học viên năm học 2017-2018:
Trên cơ sở phương hướng nhiệm vụ năm học 2017-2018, Ban đại diện cha mẹ học viên Trung tâm GDTX Tân Phú đề ra các công trình như sau:
4.1. Ban đại diện cha mẹ học viên năm học 2017-2018 chi (Thực hiện theo Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT ngày 22/11/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo) số tiền là 254.460.000 đ ( chiếm tỷ lệ 56% )với những nội dung chi như sau
- Hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học viên
- Khen thưởng học viên có thành tích trong học tập và tích cực tham gia các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp
- Hỗ trợ tiền ăn uống, đi lại cho học viên đi thi kỳ thi chọn học viên giỏi cấp Thành phố và tham gia các hoạt động phong trào do Sở và Quận tổ chức
- Hỗ trợ tiền hóa trang cho học viên tham gia hội thi văn nghệ do Sở và Quận tổ chức; biểu diễn văn nghệ theo yêu cầu của Sở của Quận và tại trung tâm.
- Hỗ trợ và thăm viếng học viên có hoàn cảnh gia đình khó khăn, chuyển bệnh
- Chăm lo Tết nguyên đán cho học viên có hoàn cảnh gia đình khó khăn.
- Tổ chức cho học viên tham quan học tập thực địa ở những khu di tích lịch sử và các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp do Trung tâm tổ chức.
- Hỗ trợ tiền nước uống cho học viên, công tác an toàn trường học cho học sinh trước cổng trường.
- Tổ chức các hoạt động như: chức mừng, tham viếng gia đình thầy cô khi có hiếu hỷ và tri ân thầy cô nhân ngày nhà giáo Việt nam 20 tháng 11
4.2. Công trình tại trợ khác (Thông tư 29/2012/TT-BGDĐT ngày 10 tháng 9 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo) do Trung tâm chi số tiền là 200.000.000 đ (chiếm tỷ lệ 44%) với những nội dung chi như sau:
- Phụ đạo học viên học lực yếu chủ yếu là khối lớp 12 và bồi dưỡng đội tuyển học viên giỏi. Hình thức thanh toán là danh sách ký nhận tiền của người thực hiện và các chứng từ liên quan khác.
- Dàn âm thanh để tổ chức các hoạt động văn nghệ, các diễn đàn tạo điều kiện cho học viên thể hiện năng khiếu của bản thân. Nếu tài trợ bằng hiện vật thi ghi vào sổ tài sản, nếu bằng tiền mặt chứng từ hóa đơn.
- Chăm sóc cây xanh, cây cảnh, vườn hoa, vườn cây sinh học, băng ghế ngổi cho học viên, để phục vụ cho các tiết học ngoài lớp học. Tài trợ bằng hiện vật thi ghi vào sổ tài sản.
5. Tổ chức thực hiện
- Đại hội đại biểu cha mẹ học viên ủy quyền cho Ban đại diện cha mẹ học viên năm học 2017-2018 theo nguyên tắc đồng thuận, cụ thể hóa bằng lịch công tác theo cặp tháng để tổ chức thực hiện phương hướng hoạt động của cha mẹ học viên năm học 2017-2018.
- Thường xuyên phản ánh với lãnh đạo trung tâm, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn những dư luận của cha mẹ học viên, nguyện vọng chính đáng của học viên để nắm bắt và xử lý kịp thời, trên tinh thần đảm bảo tốt nhất quyền lợi học tập và rèn luyện đạo đức của học viên.
BAN ĐỊA DIỆN CHA MẸ HỌC VIÊN
TRƯỞNG BAN
Nguyễn Trung Trực