|
 UBND QUẬN TÂN PHÚ
TRUNG TÂM GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh - phúc
|
|
Số: /BC-GDNN-GDTX
|
Tân Phú, ngày tháng 11 năm 2019
|
BÁO CÁO
Về công tác văn thư lưu trữ năm 2019
___________________
Căn cứ Công văn số 232/NV ngày 26 tháng 02 năm 2019 của Phòng Nội vụ quận Tân Phú về việc báo cáo công tác quản lý về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2019, Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp – Giáo dục thường xuyên quận Tân Phú báo cáo kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu năm 2019 như sau:
I. KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ (VTLT)
1. Về công tác quản lý nhà nước về VTLT
a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác VTLT.
- Trung tâm đã triển khai tuyên truyền Kế hoạch số 30/KH-UBND ngày 04/02/2019 của UBND quận Tân Phú về công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2019, Quyết định số 103/QĐ-GDNN-GDTX ngày 03/5/2018 của Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp – Giáo dục thường xuyên về việc ban hành Quy chế văn thư, lưu trữ, Kế hoạch số 44/KH-GDNN-GDTX ngày 28/02/2019 của Trung tâm về công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2019 và các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức Trung tâm thông qua cuộc họp Hội đồng sư phạm định kỳ.
b) Công tác xây dựng và ban hành văn bản về công tác VTLT: Quy chế công tác VTLT, Bảng thời hạn bảo quản, Danh mục hồ sơ, Kế hoạch công tác VTLT,… (ghi rõ số và ký hiệu, ngày tháng năm ban hành).
Thực hiện Kế hoạch số 30/KH-UBND ngày 04/02/2019 của UBND quận Tân Phú về công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2019, Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp – Giáo dục thường xuyên xây dựng, ban hành và triển khai Kế hoạch số 44/KH-GDNN-GDTX ngày 28/02/2019 của Trung tâm về công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2019 và các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức Trung tâm thông qua cuộc họp Hội đồng sư phạm định kỳ.
c) Công tác tổ chức nhân sự; đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ VTLT
- Bố trí nhân sự làm công tác VTLT: Trung tâm bố trí 01 viên chức văn thư làm công tác văn thư của cơ quan.
- Đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng cho cán bộ, công chức, viên chức làm công tác VTLT: Trung tâm thường xuyên theo dõi, cập nhật các văn bản của quận về việc đăng ký danh sách đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng cho cán bộ, viên chức làm công tác VTLT.
2. Công tác quản lý tài liệu lưu trữ
a) Thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng, xác định giá trị và tiêu hủy tài liệu
- Đơn vị chưa thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng, xác định giá trị và tiêu hủy tài liệu.
b) Bố trí kho lưu trữ (diện tích kho, diện tích kho, kệ, giá để tài liệu, hệ thống báo cháy, chữa cháy).
Tài liệu của Trung tâm đang lưu trữ tại phòng Hành chính, đơn vị chưa xây dựng kho lưu trữ.
3. Công tác quản lý và sử dụng con dấu; thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ
Thực hiện tốt công tác bảo vệ bí mật Nhà nước trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ và quản lý, sử dụng con dấu cơ quan, đơn vị đúng quy định theo Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu.
- Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác BVBMNN: Trung tâm đã tổ chức phổ biến, quán triệt nội dung các văn bản liên quan đến công tác bảo vệ bí mật nhà nước như Hướng dẫn số 04/HD-UBND ngày 16/5/2014 của UBND quận Tân Phú về thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ đến từng cán bộ, viên chức nhất là viên chức được phân công làm công tác bí mật nhà nước nhằm nâng cao nhận thức của đội ngũ cán bộ, viên chức trong việc thực hiện công tác bí mật nhà nước trong tình hình hiện nay. Đồng thời quán triệt cán bộ, viên chức chấp hành nghiêm kỷ luật phát ngôn, không để lộ, lọt thông tin ra ngoài.
- Phân công công chức (kiêm nhiệm công tác BVBMNN, có trình độ chuyên môn), viết cam kết theo quy định. Phân công Giám đốc đơn vị làm công tác bảo vệ bí mật nhà nước.
4. Hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ
Trong quá trình quản lý hồ sơ, tài liệu. Trung tâm đã ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý văn bản đi, đến và quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ trên máy tính thuận lợi trong việc tra tìm tài liệu. Đồng thời Trung tâm sư dụng phàn mềm Lõi để tiếp nhận văn bản đến của các phòng ban qua mạng internet theo quy định.
- Quy trình soạn thảo văn bản và ban hành văn bản thực hiện theo Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 và Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ và Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 29/11/2011 của Bộ Nội vụ.
- Tất cả văn bản đi, đến đều được tập trung giải quyết dứt điểm trong ngày không để tồn đọng sang ngày hôm sau giúp cho công tác chỉ đạo điều hành hoạt động của cơ quan được kịp thời nhanh chóng.
5. Thực hiện hoạt động lưu trữ
- Hiện nay Trung tâm chưa thực hiện chỉnh lý tài liệu, chưa bố trí kho lưu trữ cho nên chưa thực hiện hoạt động lưu trữ, chưa thực hiện phụ cấp độc hại. Tuy nhiên tất cả tài liệu đều được bảo quản tại văn phòng không để mất mát hồ sơ tài liệu.
II. NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ
1. Ưu điểm: Trung tâm có phân công viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ đúng theo quy định, sử dụng tốt tin học và trang thiết bị vi tính đầy đủ.
2. Hạn chế: Người phụ trách công tác văn thư, lưu trữ còn kiêm nhiệm thêm nhiều nội dung công việc khác nên gặp nhiều khó khăn trong việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
III. ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ: Không.
Trên đây là báo cáo kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp – Giáo dục thường xuyên quận Tân Phú./.
|
Nơi nhận:
- Phòng Nội vụ quận;
- Lưu: VT.
|
GIÁM ĐỐC
Lưu Thanh Tòng
|