QUY TRÌNH
TIẾP DÂN BỘ PHẬN HỌC VỤ
Quy trình 1: Tiếp nhận hồ sơ nhập học
Bước 1: Hướng dẫn và tư vấn cho cha mẹ người học, người học biết về Trung tâm và hồ sơ nhập học tại Trung tâm theo từng khối lớp (có đính kèm).
Bước 2: Thu nhận, kiểm tra hồ sơ và cấp biên nhận (nếu hồ sơ đầy đủ).
Quy trình 2: Giao trả hồ sơ
Bước 1: Cha mẹ người học, người học cung cấp thông tin và nhận giấy hẹn.
Bước 2: Cha mẹ người học, người học mang theo giấy hẹn, giấy chứng minh nhân dân và hộ khẩu đến nhận lại hồ sơ (người nhận hồ sơ phải trên 18 tuổi). + Nếu là người học đã ra trường thì thời gian trả hồ sơ không quá 3 ngày.
+ Nếu là người học đang học thì không quá 1 ngày.
Quy trình 3: Cấp các loại giấy xác nhận
Bước 1: Cha mẹ người học, người học làm đơn xin xác nhận và nhận giấy hẹn (nếu là người học đang học tại Trung tâm thì phải có chữ ký xác nhận của giáo viên chủ nhiệm).
Bước 2: Cha mẹ người học, người học nộp đơn tại văn phòng và nhận giấy xác nhận sau 1 ngày. (nếu người học bị mất học bạ cần xác nhận lại điểm số thì thời gian xác nhận lại điểm số không quá 3 ngày).
Quy trình 4: Cấp phát các loại văn bằng.
Bước 1: Người học trình giấy chứng minh nhân dân (Nếu người nhận hộ thì mang theo hộ khẩu hoặc giấy ủy quyền hợp lệ và trên 18 tuổi)
Bước 2: Người học hoặc người nhận hộ nhận bằng, ký sổ.