ỦY
BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ
MINH
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số : 236 /GDĐT-TC
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 26 tháng 01 năm 2015
Về
việc quản lý và quy định hồ sơ
đi nước ngoài đối với cán bộ,
công chức, viên chức.
Kính gửi :
-
Trưởng các phòng ban – Sở Giáo dục
và Đào tạo;
-
Hiệu trưởng các Trường Trung học phổ
thông công lập;
-
Giám đốc các Trung tâm Giáo dục
thường xuyên;
-
Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc.
Căn cứ Quyết định số 58/2012/QĐ-TTg
ngày 24 tháng 12 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc sử dụng và quản lý hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ;
Căn cứ Thông tư số 02/2013/TT-BNG
ngày 25 tháng 6 năm 2013 của Bộ Ngoại giao về hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa
đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp
thị thực;
Căn cứ Quyết định số 05/2013/QĐ-UBND
ngày 22 tháng 01 năm 2013 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành quy định
quản lý và xét duyệt cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài và Quyết định
số 22/2013/QĐ-UBND ngày 01 tháng 7 năm 2013 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ủy
quyền xét duyệt cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài,
Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn
việc quản lý cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài và quy định về hồ sơ đi
nước ngoài như sau:
1. Về việc quản lý và xét duyệt cán bộ, công chức, viên chức đi
nước ngoài:
* Đối với việc đi nước ngoài theo
Thư mời của tổ chức trong nước và ngoài nước (đi tham quan, học tập, giao lưu, hợp tác, trao đổi kinh
nghiệm …):
- Thủ trưởng đơn vị nhận được lời
mời của đối tác phải đề nghị phía mời gửi công văn đến Sở Giáo dục và Đào tạo;
- Cá nhân của nhiều đơn vị cùng được
một đối tác gởi lời mời, trong nội dung thư mời phải nêu rõ số người hoặc danh
sách tham gia đoàn đi;
- Hồ sơ phải thực hiện đầy đủ và gửi
theo thời hạn được quy định (trước khi xuất cảnh ít nhất 20 ngày làm việc).
- Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể
từ ngày nhập cảnh Việt Nam sau khi kết thúc chuyến công tác ở nước ngoài, các
cá nhân đi bằng hộ chiếu công vụ phải nộp lại hộ chiếu cho cơ quan quản lý hộ
chiếu, trừ trường hợp có lý do chính đáng do Thủ trưởng cơ quan quản lý hộ
chiếu quyết định.
- Trong thời hạn 07 ngày làm việc
sau khi trở về nước, cá nhân đi nước ngoài phải thực hiện báo cáo bằng văn bản
về kết quả chuyến đi nước ngoài cho cơ quan quản lý: đối với công chức gửi về
Sở Giáo dục - Phòng Tổ chức cán bộ để quản lý công chức; đối với viên chức gửi
về thủ trưởng của đơn vị sự nghiệp công lập để tổng hợp báo cáo hàng năm.
* Đối với việc đi nước ngoài về việc
riêng (tham
quan, du lịch, thăm người thân):
- Thủ trưởng đơn vị ghi rõ ý kiến
trên đơn xin phép của cá nhân: đồng ý cho ông/bà (họ và tên) nghỉ phép, nhà
trường sắp xếp và không phân công nhiệm vụ
trong thời gian nghỉ phép;
- Trường hợp cán bộ quản lý xin nghỉ
phép, nội dung đơn xin phép phải ghi rõ trong thời gian nghỉ phép sẽ ủy quyền
cho (ông/bà …, chức vụ …) điều hành, giải quyết công việc;
- Trường hợp
đơn vị có công văn xin phép tổ chức đi theo đoàn : Thủ trưởng đơn vị xác nhận
rõ trong công văn: các cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia đoàn đi tham
quan, du lịch, nhà trường không phân công nhiệm vụ trong thời gian nghỉ phép.
- Căn cứ quy định về chế độ làm việc
của cán bộ, công chức, viên chức; kế hoạch năm học, quy mô, đặc điểm, điều kiện
cụ thể của từng trường, thủ trưởng đơn vị quyết
định giải quyết việc nghỉ phép của cán bộ, công chức, viên chức một cách
hợp lý theo đúng quy định, đồng thời chịu
trách nhiệm về việc sắp xếp, bố trí người thay thế trong thời gian cán bộ, công
chức, viên chức được nghỉ phép.
- Thời gian nộp hồ sơ về phòng Tổ chức cán bộ - Sở Giáo
dục và Đào tạo trước 07 ngày làm việc, kể từ ngày cán bộ, công chức, viên chức
xin nghỉ đi nước ngoài.
2. Quy định về hồ sơ đối với cán bộ, công chức, viên chức được
cử đi công tác, học tập, nghỉ phép ở nước ngoài:
2.1. Đi nghiên cứu, học tập ở nước ngoài theo thư mời (có đài thọ
kinh phí):
Thực hiện 03 bộ hồ sơ, gồm có:
1.
Văn bản đề nghị của Thủ trưởng đơn
vị (mẫu A1);
2.
Thư mời của tổ chức nước ngoài kèm
theo bản dịch tiếng Việt có công chứng;
3.
Danh sách trích ngang (mẫu A2);
4.
Sơ yếu lý lịch (mẫu 2c/2008/BNV, có
dán ảnh màu 4x6 đóng dấu giáp lai);
5.
Bản sao Quyết định lương đang hưởng;
6.
Bản sao CMND và số điện thoại liên
lạc.
7.
Giấy bảo lãnh của Phụ huynh (dành
cho HS)
8.
Danh sách học sinh kèm theo Công văn
(nếu có)
2.2. Đi học tập chuyên môn ở nước ngoài từ 01 tháng trở lên (theo
thư mời, được cấp học bổng):
a. Đi học dưới 06 tháng: Thực
hiện 03 bộ hồ sơ, gồm có:
1. Văn bản đề nghị của Thủ trưởng đơn vị (mẫu A1);
1. Đơn xin đi học (mẫu A3) và đơn cam kết của người đi học (mẫu
A4).
2. Thư mời của tổ chức nước ngoài kèm
theo bản dịch tiếng Việt có công chứng;
3. Danh sách trích ngang (mẫu A2);
4. Sơ yếu lý lịch (mẫu 2c/2008/BNV, có
dán ảnh màu 4x6 đóng dấu giáp lai);
5. Bản sao Quyết định lương đang hưởng;
6. Bản sao CMND và số điện thoại liên
lạc.
b. Đi học trên 06 tháng: hồ
sơ như đi học dưới 6 tháng, thực hiện 04 bộ hồ sơ.
2.3. Đi nghỉ phép ở nước ngoài về việc riêng (kinh phí tự túc): thực hiện 02 bản:
1. Đơn
xin nghỉ phép đi nước ngoài cá nhân (mẫu B1).
2. Công
văn về xin phép cho cán bộ, giáo viên, nhân viên đi nghỉ phép ở nước ngoài theo
đoàn (mẫu B2).
Nơi
nhận:
GIÁM ĐỐC
- Như trên;
- Ban Giám đốc;
- Lưu: VT,
TCCB.
(đã ký)
Lê Hồng Sơn