|
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRUNG TÂM GDTX TÂN PHÚ
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
|
Tân Phú, ngày 02 tháng 03 năm 2016
PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
HỘI TRẠI TRUYỀN THỐNG 26/3
I . Ban tổ chức:
- Trưởng ban: Thầy Lưu Thanh Tòng
- Phó trưởng ban: Cô Lê Thị Trúc
- Ủy viên thường trực: Thầy Trần Bảo Huy
- Ủy viên: Ban chấp hành Đoàn trung tâm, đoàn viên giáo viên, giáo viên chủ nhiệm khối lớp 12, Trương Thị Ngọc Mai, Trần Văn Sơn, Trần Văn Hương, Nguyễn Văn Thư.
II . Phân công nhiệm vụ:
1. Trưởng ban: Thầy Lưu Thanh Tòng
- Ban hành kế hoạch, phân công nhiệm vụ các thành viên trong Ban tổ chức, làm việc với Công an phường Tân Thành, phụ trách chung.
- Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình Hội trại và báo cáo kết quả Hội trại cho lãnh đạo Sở.
2. Phó trưởng ban: Cô Lê Thị Trúc
- Đề xuất thành lập các Ban giám khảo, parem điểm (trừ trò chơi vận động), tên của 11 trại, dự kiến số cán bộ giáo viên nhân viên tham gia (sáng, trưa, tối).
- Phê duyệt chương trình văn nghệ, chương trình khai mạc, bài phát biểu ôn truyền thống Đoàn, lễ kết nạp đoàn viên mới. Chỉ định MC
- Phối hợp với trưởng ban xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình Hội trại và báo cáo kết quả Hội trại cho lãnh đạo Sở.
3. Ủy viên thường trực: Thầy Trần Bảo Huy
- Đề xuất kế hoạch hội trại và phân công nhiệm vụ các thành viên trong Ban tổ chức, các trò chơi, thể lệ, dụng cụ các trò chơi vận động, sắp xếp sơ đồ và phân công vị trí dựng trại cho các tiểu trại.
- Giám sát quản lý các hoạt động của trại viên trong suốt quá trình tổ chức hội trại, đề xuất với trưởng ban xử lý những tình huống phát sinh trong quá trình hội trại.
- Lập danh sách thanh niên xung kích hỗ trợ công tác trật tự trong khuôn viên trung tâm trong quá trình hội trại.
- Phối hợp với cô Nguyễn Lê Tuyết Hiền đề xuất chi tiết phần khen thưởng
- Báo cáo kết quả Hội trại cho Quận Đoàn Tân Phú, tổ chức kết nạp đoàn, trưởng thành đoàn.
4. Ủy viên: Cô Nguyễn Thị Thương:
- Phụ trách văn nghệ, nhảy dân vũ, flashmob, kỹ thuật đốt lửa trại
- Phối hợp với cô Trương Thị Ngọc Mai đề xuất kinh phí văn nghệ, biễu diễn thể dục dụng cụ.
5. Ủy viên Nguyễn Văn Thư:
- Phụ trách cổng trại chính, hướng dẫn kỹ thuật dựng trại cho các trại viên, chuẩn bị chất đốt để đốt lửa trại.
- Thành viên trong tổ trọng tài các trò chơi vận động, Giám sát quản lý các hoạt động của trại viên trong suốt quá trình tổ chức hội trại đề xuất với trưởng ban xử lý những tình huống phát sinh trong quá trình hội trại.
6. Ủy viên Trần Văn Hương
- Chịu trách nhiệm về âm thanh, ánh sáng, an toàn về điện, lửa trại, lửa đun nấu của trại viên, mặt sân của trung tâm trong quá trình tổ chức hội trại. Sắp xếp và kéo điện đến các gian hàng tư vấn hướng nghiệp tuyển sinh.
- Phân công ông Thành, ông Hoa kiểm soát ra vào cổng của trại viên và hỗ trợ công tác trật tự trong khuôn viên trung tâm trong quá trình hội trại.
7. Ủy viên Trần Văn Sơn:
- Phụ trách công tác trật tự trong khuôn viên trung tâm trong quá trình hội trại, qui định nơi đi lại của trại viên.Trang trí sân khấu, dù che nắng.
- Sắp xếp vị trí ngồi của trại sinh trong chương trình khai mạc và Lễ kết nạp Đoàn viên mới
- Phân công Đỗ Hiền Phúc, Vũ Thị Bích Ngọc và thanh niên xung kích giữ trật tự trong khuôn viên trung tâm trong quá trình hội trại.
8. Ủy viên Trương Thị Ngọc Mai:
- Phân công nhân viên tổ văn phòng làm công tác y tế, chụp ảnh, phục vụ ăn uống cho cán bộ giáo viên nhân viên, chuẩn bị giấy khen, phần thưởng, dụng cụ trò chơi vận động.
- Phối hợp với bộ phận bảo vệ chuẩn bị phương án phục vụ nhu cầu vệ sinh của trại viên trong suốt thời gian hội trại.
9. Ủy viên giáo viên chủ nhiệm khối lớp 12.
- Phân công và hỗ trợ học viên lớp chủ nhiệm chuẩn bị và tham gia đầy đủ các hoạt động hội trại theo qui định của Ban tổ chức.
- Quản lý học viên lớp chủ nhiệm, giải quyết và chịu trách nhiệm về việc cho học viên ra cổng trong suốt quá trình tổ chức hội trại.
- Phối hợp với Ban chấp hành Đoàn trung tâm xét duyệt học viên ba tích cực
Các ủy viên chủ động đề xuất nhân sự, điều kiện cơ sở vật chất, kinh phí, xây dựng lịch và phương án tổ chức thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của trưởng ban. Báo cáo kết quả (bằng văn bản) cho trưởng ban chậm nhất vào ngày 14 tháng 3.
Trưởng ban yêu cầu các thành viên chủ động tích cực thực hiện nhiệm vụ được phân công để Hội trại được thành công.
Trưởng ban chỉ đạo
Lưu Thanh Tòng
- Tiểu ban cơ sở vật chất:
- Âm thanh, ánh sáng, điện: A. Hương (phụ trách chính).
- Sân khấu, phông nền, dù che nắng: T Sơn (phụ trách chính), bảo vệ.
- Lửa trại : C Thương ( múa, kỹ thuật), A. Hương ( vật liệu, an toàn) BCH đoàn Trung tâm.
- Cổng trại: T Thư (phụ trách chính), T Phúc, T Duy, T Hiếu, T Quý,
A. Hương.
- Kĩ thuật trại, chia và cho các tiểu trại bốc thăm vị trí: Nguyễn Đức Thành ( phụ trách chính), BCH đoàn Trung tâm.
- Đạo cụ, dụng cụ trò chơi: Cô Nhung, cô Gấm, Thầy Quý.
3. Tiểu ban an ninh trật tự: Thầy Sơn.
- Làm tờ trình báo cáo công an phường: T Hiệp.
- Kiểm soát trại viên ra vào cổng:
- Sắp xếp chỗ ngồi: Thầy Sơn (phụ trách chính), giám thị, GVCN.
- Đội thanh niên xung kích: Nguyễn Đức Thành (12A6) (phụ trách chính)
4. Các bộ phận khác:
- Hồ sơ xét “Học sinh 3 tích cực”: T Duy + BCH đoàn Trung tâm.
- Hồ sơ kết nạp Đoàn: thầy Huy, BCH đoàn Trung tâm.
- Khen thưởng, thư mời: T Hiệp (phụ trách chính), C Tiên, C Dung
- Thẻ ra vào cổng, vé ẩm thực: C Hiền (phụ trách chính), T Hiệp, C Tiên.
- Văn nghệ: C Thương (phụ trách chính), Nguyễn Anh Vũ (11A8) .
- MC:T Duy, T Huy, C Thương ( Kịch bản), A Vũ 11A8 , Bảo Trân 11A6.
- Tên trại: C Hạnh (11 tên)
- Ban giám khảo
+ Trại: ông Trực (BĐD), C Hiền, T. Đương.
+ Ẩm thực: bà Cương (BĐD), C Mai (KT), C Ngọc (GT).
+ Nhảy dân vũ: ông Trực(BĐD), C Hiền, C Lan.
- Trọng tài trò chơi: T Quý (phụ trách chính, viết thể lệ thi đấu – cho bốc thăm và sắp lịch thi đấu), T Phúc, T Huy, T Lộc, T Hai, C QTrang, T Hiếu, T Việt, C Khuyên, T Kiên, C Vy, T Lộc, T Thư, C Hải…
+ Đua ghe trên cạn: T Long quản trò.
+ Kéo co: T Thư quản trò.
+ Chuyền nước: T Quý quản trò.
- Hậu cần: tổ Văn phòng.
- Y tế: cô Linh
- Chụp hình: thầy Hiệp.
- Biểu điểm tất cả nội dung: C Thương.
5. Phần việc của GVCN và Đoàn viên giáo viên phụ trách trại
5.1. Trại:
- Cổng trại, tên trại: tên của các cố Tổng Bí thư TW ĐCS Việt Nam, những vị anh hung liệt sĩ trong hai cuộc kháng chiến chống Pháp và Mỹ (các lớp bốc thăm + thi thuyết trình)
-Trang trí trong trại: ảnh Bác, cờ Tổ quốc, huy hiệu Đoàn, dĩa trái cây, lọ hoa ( có thể trang trí thêm để phù hợp với tiểu trại của mình)
5.2. Ẩm thực (buổi sáng): vài món để lớp ăn và bán, 1 món dự thi có thuyết trình (BGK chấm điểm tại phòng giáo viên)
5.3. Dân vũ, flashmob: các bài nhạc dân vũ, flashmob hiện hành
- Thời gian: tối đa là 5 phút
- Số lượng: tối thiểu là 15 học viên
5.4. Chương trình “Một phút tỏa sáng” (buổi tối), giao lưu văn nghệ hoặc năng khiếu, nhận giải phong trào, không bắt buộc, tiểu trại nào tham gia +1 điểm vào điểm trại, báo trước và nộp nhạc (nếu có) về cô Thương, 3 tiết mục xuất sắc nhất sẽ được nhận quà từ BTC.
5.5. Trò chơi vận động (buổi chiều): 3 trò chơi
- Kéo co
- Đua ghe trên cạn
- Chuyền nước
5.6. Bảng khai thành tích “Học sinh 3 tích cực” cấp trường: T Duy
Trưởng ban chỉ đạo
Lưu Thanh Tòng